Termos e condições

Última atualização: 5 de abril de 2026

Estes termos regulam a contratação e o uso do RaX, um sistema de gestão de aluguéis de veículos (RMS) oferecido pela Zentia Labs LLC a empresas de locação de veículos.

O RaX é um produto SaaS B2B para gerir reservas, contratos de aluguel, inventário de veículos, faturamento e planejamento operacional. Não é marketplace, não atua como intermediário de locação e não assume a posição contratual do cliente perante seus clientes finais.

1. Objeto do serviço

A Zentia Labs oferece o RaX como software para gerir operações de aluguel de veículos, incluindo: gestão de reservas e contratos, inventário de veículos, planejador visual, check-in manual com registro de dados de motorista e fotos de danos, faturamento e integrações com OTAs e provedores de telematica.

As funcionalidades disponíveis dependem da documentação do produto, do plano contratado e de eventual pedido ou contrato aplicável.

2. Cliente elegível e autoridade

  • O RaX é destinado a empresas e profissionais do setor de locação de veículos, não a consumidores finais como parte contratante do SaaS.
  • Quem contrata em nome do cliente declara ter autoridade suficiente para vincular a entidade correspondente.
  • O cliente deve fornecer dados corretos, mantê-los atualizados e designar usuários autorizados para a administração do serviço.

3. Conta, configuração e acesso

  • O cliente é responsável pela guarda de credenciais, pela administração de usuários e papéis (RBAC) e pelo uso do serviço por seus usuários autorizados.
  • O cliente configura seus escritórios, tarifas, extras, regras operacionais e políticas de locação dentro da plataforma.
  • Se o cliente habilitar integrações com OTAs (Booking.com, Rentalcars) ou provedores de telematica, deverá cumprir os termos e requisitos técnicos desses terceiros.

4. Proteção de dados e papéis

O cliente atua como controlador em relação aos dados operacionais que insere no RaX: reservas, contratos, dados de motoristas, fotos de danos, dados de veículos e faturamento.

A Zentia Labs atua como operador do tratamento em relação a esses dados operacionais, de acordo com as instruções documentadas do cliente e com o acordo de tratamento aplicável.

A Zentia Labs atua como controlador próprio para marketing B2B, onboarding, contas, suporte, faturamento do SaaS, segurança e uso de seus próprios sites ou portais administrativos.

5. Uso de IA e supervisão humana

  • Determinadas funcionalidades do RaX podem incorporar componentes de IA para auxiliar em tarefas operacionais. Essas funcionalidades não constituem o nucleo do serviço.
  • O cliente é responsável por revisar e válidar qualquer resultado assistido por IA que tenha impacto comercial, contratual ou reputacional.
  • A Zentia Labs não garante que as funcionalidades assistidas por IA substituam a supervisão humana em todos os cenarios.

6. Tarifas e faturamento

O RaX oferece um plano gratuito que inclui até 20 reservas pormês com acesso a todas as funcionalidades da plataforma.

Acima do plano gratuito, aplica-se um modelo de pagamento por uso de 0,90 EUR por reserva, sem minimos mensais e sem permanencia. O cliente pode deixar de usar o serviço a qualquer momento.

  • As tarifas são comunicadas ao cliente no momento do cadastro e podem ser atualizadas com aviso previo razoavel.
  • Salvo indicação expressa em contrário, impostos, encargos regulatorios e taxas aplicaveis não estao incluidos.

7. Uso permitido

  • Não utilizar o serviço para atividades ilegais, fraudulentas ou que violem direitos de terceiros.
  • Não tentar contornar controles de segurança, extrair dados não autorizados, degradar a plataforma ou interferir em sua operação normal.
  • Não inserir dados falsos, enganosos ou em desacordo com a legislação aplicável em reservas, contratos ou perfis de motorista.

8. Propriedade intelectual e licenca

Os produtos da Zentia Labs, seu software, documentação, interfaces, marcas e demais elementos pertencem a Zentia Labs LLC ou a seus licenciantes.

O cliente recebe uma licenca limitada, não exclusiva, revogavel e não sublicenciavel para usar o serviço durante a vigencia da relação comercial e conforme o contrato.

9. Confidencialidade

Cada parte se compromete a proteger as informações confidenciais da outra parte com um padrão razoavel de cuidado e a utilizalas apenas para a execução da relação comercial ou técnica.

10. Disponibilidade, manutenção e alterações

  • A Zentia Labs fará esforços comercialmente razoáveis para manter o serviço disponível, sem prejuízo de manutenção, incidentes e dependências de terceiros.
  • Podemos introduzir melhorias, mudanças funcionais ou ajustes técnicos quando necessario para o produto, a segurança ou o cumprimento normativo.
  • Compromissos reforçados de suporte ou SLA só serão exigíveis quando expressamente acordados por escrito.

11. Suspensão e terminação

  • O cliente pode deixar de usar o serviço a qualquer momento. Não existem periodos minimos de permanencia.
  • A Zentia Labs pode suspender ou limitar o acesso em caso de inadimplência, risco de segurança, uso ilícito, descumprimento material ou necessidade de proteção do serviço.
  • Após a terminação, o acesso poderá ser revogado e os dados serão tratados de acordo com o contrato, a política de privacidade e o processo aplicável de retenção ou exclusão.

12. Limitacao de responsabilidade

Na maxima extensão permitida por lei, a Zentia Labs não respondera por danos indiretos, perda de lucro, perda de negocio, perda de dados não diretamente imputavel a um descumprimento próprio ou indisponibilidades causadas por terceiros fora de seu controle razoavel.

Exceto nos casos em que a responsabilidade não possa ser legalmente excluida, a responsabilidade agregada da Zentia Labs decorrente do serviço fica limitada aos valores efetivamente pagos pelo cliente nos 12 meses anteriores ao evento que originou a reclamação.

13. Lei aplicável e contato

Estes termos serão interpretados segundo a lei aplicável prevista na documentação contratual assinada com o cliente. Na falta de pacto específico, aplicar-se-á a lei do Estado de Wyoming, Estados Unidos, com submissão aos tribunais competentes desse território, salvo norma imperativa em contrário.

Para assuntos legais, contratuais ou de privacidade, escreva para info@raxmobility.com.

14. Acordo de tratamento de dados (DPA)

Ao aceitar estes Termos, o Cliente (controlador dos dados) e a Zentia Labs LLC (operador do tratamento) acordam as seguintes condições relativas ao tratamento de dados pessoais no âmbito da prestação do serviço RaX.

Escopo e papéis

A Zentia Labs atua como operador do tratamento unicamente em relação aos dados operacionais processados por conta do cliente no âmbito do serviço RaX. O cliente mantem a condição de controlador dos dados sobre esses dados.

Dados processados

  • Dados de reservas: nome do cliente, email, telefone, datas, veículo atribuido, tarifas e extras.
  • Dados de contratos de aluguel: condições, assinaturas, datas de retirada e devolução, estado do contrato.
  • Dados de motoristas: nome, documento de identidade, carteira de motorista, dados de contato.
  • Fotografias de danos: imagens de inspeção de veículos vinculadas a contratos.
  • Dados de veículos: placa, marca, modelo, estado, quilometragem e atribuições.
  • Dados de faturamento operacional: faturas, linhas de cobrança e referências de pagamento geradas no RMS.
  • Metadados de uso: timestamps, endereços IP e eventos de atividade dentro da plataforma.

Suboperadores

A Zentia Labs utiliza os seguintes suboperadores para a prestação do serviço:

  • Upstash — cache e armazenamento em tempo real (Redis).
  • Google Cloud Platform — infraestrutura, computação e armazenamento.
  • Stripe — processamento de pagamentos e faturamento.
  • Resend — email transacional (verificações, confirmações, notificações).
  • Brevo — CRM e email de marketing.

Medidas de segurança

  • Criptografia emtrânsito (TLS 1.3) e em repouso.
  • Controle de acesso baseado em papéis (RBAC) com princípio de menor privilégio.
  • Isolamento de dados em nivel de tenant.
  • Registros de auditoria e monitoramento de eventos de segurança.
  • Revisão periódica de suboperadores e fornecedores.

Retencao e exclusão

Os dados de reservas e contratos são retidos conforme configuração do tenant e obrigações legais aplicaveis. Os dados de faturamento são retidos pelo prazo fiscal exigido (normalmente 6 anos). Os logs de atividade são retidos por até 12 meses.

A pedido do controlador, a Zentia Labs excluirá os dados em um prazo máximo de 30 dias, exceto quando houver obrigações legais de conservação.

Transferências internacionais

Quando os suboperadores operarem fora do Espaço Econômico Europeu, serão aplicadas cláusulas contratuais padrão (SCCs) ou outras salvaguardas reconhecidas pela legislação aplicável.

Notificação de brechas

A Zentia Labs notificará o cliente sobre qualquer violação de segurança que afete dados pessoais em um prazo máximo de 72 horas a partir da detecção.

Este acordo de tratamento de dados é incorporado por referência aos presentes Termos de Serviço. Ao aceitar os Termos, o Cliente aceita também as condições de tratamento de dados aqui descritas.

Contato

Responsável
Zentia Labs LLC, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA