Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta plataforma es:
Data controller: Zentia Labs LLC (Limited Liability Company, Wyoming, USA)
Tax ID: 36-5150894
Filing ID: 2025-001759160
Address: 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, USA
Legal contact: info@raxmobility.com
Privacy contact: info@raxmobility.com
Important: Esta política se aplica únicamente a los datos tratados por RaX como plataforma SaaS. Los datos de los clientes finales son tratados por cada empresa usuaria bajo su propia responsabilidad.
Datos personales que recopilamos
Durante el registro y uso del servicio
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Teléfono de contacto
- Datos de la empresa (nombre, CIF/NIF, dirección)
- Cargo o posición en la empresa
- Contraseña (almacenada de forma cifrada)
Durante el uso de la plataforma
- Logs de acceso y actividad en la plataforma
- Configuraciones y preferencias del usuario
- Datos de facturación y pagos (procesados por Stripe)
- Comunicaciones de soporte técnico
- Archivos subidos (logos, documentos, imágenes)
Datos técnicos automáticos
- Dirección IP y datos de conexión
- Tipo y versión del navegador
- Sistema operativo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Cookies técnicas y analíticas (ver política de cookies)
Finalidades del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
Prestación del servicio
- Gestión de cuentas de usuario y autenticación
- Prestación de los servicios de la plataforma RaX
- Soporte técnico y atención al cliente
- Procesamiento de pagos y facturación
- Envío de comunicaciones de servicio (actualizaciones, mantenimiento)
Cumplimiento de obligaciones legales
- Conservación de registros contables y fiscales
- Cumplimiento de obligaciones tributarias
- Respuesta a requerimientos judiciales o administrativos
- Prevención de fraude y actividades ilícitas
Mejora del servicio
- Análisis de uso para mejorar la plataforma
- Desarrollo de nuevas funcionalidades
- Medición de rendimiento y disponibilidad
- Estudios estadísticos anónimos
Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos se basa en:
- Ejecución del contrato: para prestar los servicios contratados
- Interés legítimo: para mejorar el servicio y prevenir fraudes
- Obligación legal: para cumplir con requisitos fiscales y legales
- Consentimiento: para comunicaciones promocionales (cuando proceda)
Período de conservación
Conservaremos tus datos personales durante:
- Datos de cuenta: mientras mantengas la cuenta activa
- Datos de facturación: 6 años desde la emisión (obligación legal)
- Logs de acceso: máximo 12 meses
- Datos de soporte: hasta 3 años tras la resolución
- Datos para marketing: hasta que retires el consentimiento
Origen de los datos
Obtenemos datos personales de las siguientes fuentes:
- Directamente del usuario durante el registro
- A través del uso de la plataforma
- De terceros autorizados (integraciones)
- Fuentes públicamente accesibles (para verificación empresarial)
Destinatarios de los datos
Podemos compartir tus datos con:
Proveedores de servicios
- Stripe: procesamiento de pagos
- Google Cloud/AWS: hosting y almacenamiento
- Proveedores de email: notificaciones del servicio
- Herramientas de analítica: mejora del servicio
- Proveedores de soporte técnico
Autoridades públicas
Cuando sea requerido por ley, compartiremos datos con autoridades fiscales, judiciales o administrativas.
Partners comerciales
Con tu consentimiento expreso, podemos compartir datos con partners para ofrecerte servicios adicionales.
Important: Nunca vendemos ni cedemos datos personales con fines comerciales sin consentimiento.
Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.
En estos casos, garantizamos un nivel adecuado de protección mediante:
- Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
- Certificaciones como Privacy Shield (cuando proceda)
- Medidas técnicas y organizativas adicionales
Medidas de seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo
- Autenticación multifactor disponible
- Acceso basado en principio de menor privilegio
- Auditorías de seguridad regulares
- Formación del personal en protección de datos
- Planes de respuesta ante incidentes
Tus derechos
Como titular de los datos, tienes derecho a:
- Acceso: obtener información sobre tus datos tratados
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos
- Limitación: restringir determinados tratamientos
- Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado
- Oposición: oponerte a determinados tratamientos
- Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento se base en consentimiento
Para ejercer tus derechos, contacta con nosotros en info@raxmobility.com
Cookies y tecnologías similares
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Menores de edad
RaX está dirigido a empresas y profesionales. No recopilamos intencionadamente datos de menores de 16 años. Si detectamos datos de menores, los eliminaremos inmediatamente.
Modificaciones de esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable.
Te notificaremos cambios significativos por email o mediante aviso en la plataforma.
El uso continuado del servicio tras la notificación constituye aceptación de los cambios.
Autoridad de supervisión
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099
Web: www.aepd.es
Esta política cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos.